外壁塗装の前金｜相談前に整理する支払い先・着工日・工事の進捗
外壁塗装の前金を支払った後の状況は、支払いの記録と工事の記録を分けて整理します。まず「誰に、いつ、いくら支払ったか」と「いつ工事を始める約束で、実際にどこまで進んでいるか」を並べて確認しましょう。
支払い先と金額を記録する
- 請求書に書かれた事業者名、担当者名、振込先の名義をそれぞれ控えます。名前が異なる場合は、異なるまま記録します。
- 支払日、金額、支払い方法を、通帳・振込明細・カード明細など手元の記録と照合します。複数回の支払いは一回ずつ記入します。
- 領収書や入金確認の連絡があるかを整理します。手元にない資料は「未入手」と記載し、推測で埋めません。
約束された着工日を資料ごとに確認する
- 契約書、見積書、工程表、メールやメッセージに書かれた着工日を控えます。
- 日程が変更された場合は、当初の日程、変更の連絡日、変更後の日程、説明された理由を時系列に並べます。
- 口頭だけの説明は、話した相手と日時をメモし、書面で確認できる事項と区別します。
実際の進捗を写真と連絡で整理する
- 足場の設置、洗浄、下地処理、塗装など、実際に確認できた作業と確認日を記録します。作業内容が不明なら、見た状況をそのまま書きます。
- 写真は撮影日と撮影場所が分かる状態で保存し、工程表や担当者からの連絡と並べます。
- 相談用の一覧を「支払日・支払先・金額／約束された着工日／実際の作業と確認日／関連資料」の順で作ります。
整理した資料を相談先へ
このチェックリストは、相談時に事実と資料を伝えるための整理用です。契約や請求の扱い、個別の対応はここでは判定しません。整理した資料と未確認の事項を相談先に示し、確認してください。