工事中の追加費用｜当初見積もり・変更内容・合意の記録を整理する

当初の見積もりを保存する

• 契約時の見積書、契約書、仕様書を並べ、工事項目、数量、材料、金額、見積日を控えます。
• 見積書が複数ある場合は、作成日ごとに保存し、どの書面を契約時に受け取ったかを記録します。

変更内容を項目ごとに分ける

• 追加または変更された工事について、場所、作業内容、材料・数量、説明された理由を一項目ずつ記入します。
• 当初の工事に含まれていた項目か、資料から確認できない項目かを区別します。確認できない事項はそのまま残します。
• 工事前後の写真があれば、撮影日・場所とともに該当する項目へ対応づけます。

誰がいつ説明し、何に合意したかを記録する

• 説明した担当者、説明を受けた人、日時、方法（書面・メール・電話など）を記入します。
• 返答した内容を、メールやメッセージ、署名のある書面などと照合します。返答の記録が見つからない場合は「記録なし」と記載します。
• 工事内容への返答と、金額への返答を分けて整理し、どちらか不明な場合は推測しません。

追加見積もりと請求の関係を確認する

• 追加見積書の有無、受領日、記載金額を控え、請求書の項目と並べます。
• 相談用の一覧を「当初項目／変更内容／説明した人と日時／返答の記録／追加見積もり／請求額」の順で作ります。
• 未確認の差額や項目は、質問したい事項として一覧の末尾にまとめます。

整理した資料を相談先へ

このチェックリストは、相談時に事実と資料を伝えるための整理用です。契約や請求の扱い、個別の対応はここでは判定しません。整理した資料と未確認の事項を相談先に示し、確認してください。